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無論是舉辦何種活動，保安都是籌備工作的重點。選用優質保安人員可確保活動得以安全順利地進行。
甚麼活動需要動用保安員？
活動的種類繁多，有私人聚會或商業性質的，大型者如婚禮或派對、公司活動、商業展覽，甚至音樂會或體育活動等，都應具備某程度的保安，確保活動不受滋擾或出現安全事故。保安人員一方面需保持低調，一方面要顯眼，要隨時候命處理大小狀況。
若要確定保安服務有一定質素，應參考以下六個準則：
1. 背景審查
保安員必須是值得信任的人，因此，你選用的活動保安人員都應該通過保安服務供應商的嚴謹背景審查。審查標準亦可因應個別行業的特定需要而設計，以確定保安員具備應有的技能和經驗。
2. 培訓
既然付出了經費聘請保安員，當然可以要求你選用的保安服務供應商以最高水平培訓下屬，確保他們在任何突發情況下，均能有條不紊地有效應對。
3. 保安服務供應商的信譽
挑選保安服務供應商時，應當選擇有優良活動保安紀錄、可交托保障人身及財產安全的重大任務的機構。有質素、有經驗的活動保安服務供應商絕對能列舉曾參與的大型活動。僱用有質素供應商的經費可能較高，但服務質素會較有保證，可為你避免無謂的金錢損失，或招致受傷、破壞、財務及信譽受損等不必要的麻煩。
4. 你的形象
活動參與者見到保安人員時，都直覺認定是你的公司員工。因此，保安人員應時刻保持最專業的行為和外表，符合你的公司形象。
5. 物有所值
你的活動保安服務的供應商必須能提供全盤保安服務，包括協助保安策劃工作以及確立既定程序處理任何狀況。視乎活動的性質，供應商的服務類型可包括人群管理措施、貴賓保護、保安員調配策略及入場區管理等。你選擇的供應商應樂於成為你夥伴，為整個活動進行策劃並執行任務。
6. 專業及人性化的保安人員
你選用的保安人員應具備專業及人性化的工作態度，以下是我們旗下一名保安員對處理活動保安的分享：
「作為衞安的保安員，我曾經執行多次活動保安工作，其中有私人活動也有大型活動。我覺得工作很有滿足感，因為可保護參加者，也可讓參家者在安全的環境下享受活動，讓我們的客戶安心放心。我樂於隨時為別人解答問題或解決疑難，例如帶路、在參與人士感不適時提供援助或處理失物等。雖然工作有一定程度的危險性，但我有信心，憑著我們的訓練和活動前的緊密部署，我們能夠以高度的專業態度處理任何狀況。保安員會保持低調，當有需要時就會立即行動。」
了解過活動保安以及選擇優秀保安員的重要性後，下次籌備活動時，不妨與我們聯絡，探討合作空間。亦歡迎你登入「如何將容貌識別與電子保安系統發揮聯合作用？」載文，參考機械人方案的活動保安用途。
