衞安快訊

全球通脹升溫，環球經濟挑戰重重，零售業界為求創造營商空間，盡可能降低營運成本。然而，零售商為縮減開支自行處理和管理現金收入，由點算到對數、存入戶口等所有工序都親力親為，以為可以藉此減輕財政負擔，可是，對比將這種工作外判予專業服務，代價可能更高而且存在更多風險。下文我們詳談箇中道理，探討將現金處理和現金管理外判是否更理想的做法。

內部處理現金存在什麼無形成本和風險？

1. 內部現金管理出錯

無可否定，用人手內部處理現金收入，出錯的風險無處不在，人為錯誤或閉門失竊都有可能發生，就算做好內部管控，例如即時收集入帳記錄、鎖好現金、適時存入銀行戶口、指派不同員工分別收取及記錄收據以及存入戶口、盡量減少員工之間現金易手等措施，都難以堵塞所有漏洞，防止現金不翼而飛。

2. 失竊風險

將現金從營運場所轉移時，會存在一定的失竊風險，這是現金處理過程中風險最高的環節。尤其是保安不足的中小型零售商，更容易成為盜竊的目標。派自己的員工運送現金，會令員工陷入遇劫的風險，企業亦要面對相關的法律責任。零售商更應留意，若用自己的員工運送現金，當出現失竊時是不受保險保障的。

3. 人力成本

用自己的人力資源管理現金都需要一定的成本，員工將寶貴的工作時間處理現金然後到銀行排隊，其實是無形的成本，而且，招聘、背景審核、培訓和管理相關的員工，都需要一定的時間和精力。

外判現金處理的效益

將現金處理任務委託給香港衞安這等專業保安公司，有助零售商減輕自行處理所牽涉的無形成本和風險負擔，而且還可享有以下多重優勢：

• 現金處理服務不但可減低營運風險，提升準確度，更可以減少自行聘任現金管理人手所需的成本，還可避免了銀行的相關收費。其實，外判現金處理服務的開支，一般較零售商自行到銀行入數的收費更低。
• 衞安這類保安公司為零售商提供現金押運服務，用裝甲車將現金從零售店運送至銀行或保險庫。專業的現金收集服務可減低失竊的風險，亦避免零售商的員工遇劫，而且，萬一出現事故，押運服務所牽涉的現金有保險保障。衞安是香港少數持有第二類保安牌照的企業，可在香港提供現金、貴重物品和保密文件的安全運送、收集、交付和儲存服務。
• 專業的外判現金管理服務都具備嚴格的內部管控，可減低現金處理失誤，提升準確度。以香港衞安為例，其現金處理中心設有門禁系統以及恆常實時錄影監控，又可保證為客戶在24小時內完成現金收集和存入銀行的整個過程，更會為客戶提供清晰的報告。

了解更多香港衞安的現金處理和現金管理服務

綜觀以上種種原因，採用外判現金處理和現金管理服務的優點顯而易見。衞安是保安業的先驅，服務香港45年。歡迎登入了解衞安及其服務詳情。