卫安快讯

全球通胀升温，环球经济挑战重重，零售业界为求创造营商空间，尽可能降低营运成本。然而，零售商为缩减开支自行处理和管理现金收入，由点算到对数、存入户口等所有工序都亲力亲为，以为可以藉此减轻财政负担，可是，对比将这种工作外判予专业服务，代价可能更高而且存在更多风险。下文我们详谈个中道理，探讨将现金处理和现金管理外判是否更理想的做法。

内部处理现金存在什么无形成本和风险？

1. 内部现金管理出错

无可否定，用人手内部处理现金收入，出错的风险无处不在，人为错误或闭门失窃都有可能发生，就算做好内部管控，例如实时收集入账记录、锁好现金、适时存入银行户口、指派不同员工分别收取及记录收据以及存入户口、尽量减少员工之间现金易手等措施，都难以堵塞所有漏洞，防止现金不翼而飞。

2. 失窃风险

将现金从营运场所转移时，会存在一定的失窃风险，这是现金处理过程中风险最高的环节。尤其是保安不足的中小型零售商，更容易成为盗窃的目标。派自己的员工运送现金，会令员工陷入遇劫的风险，企业亦要面对相关的法律责任。零售商更应留意，若用自己的员工运送现金，当出现失窃时是不受保险保障的。

3. 人力成本

用自己的人力资源管理现金都需要一定的成本，员工将宝贵的工作时间处理现金然后到银行排队，其实是无形的成本，而且，招聘、背景审核、培训和管理相关的员工，都需要一定的时间和精力。

外判现金处理的效益

将现金处理任务委托给香港卫安这等专业保安公司，有助零售商减轻自行处理所牵涉的无形成本和风险负担，而且还可享有以下多重优势：

• 现金处理服务不但可减低营运风险，提升准确度，更可以减少自行聘任现金管理人手所需的成本，还可避免了银行的相关收费。其实，外判现金处理服务的开支，一般较零售商自行到银行入数的收费更低。
• 卫安这类保安公司为零售商提供现金押运服务，用装甲车将现金从零售店运送至银行或保险库。专业的现金收集服务可减低失窃的风险，亦避免零售商的员工遇劫，而且，万一出现事故，押运服务所牵涉的现金有保险保障。卫安是香港少数持有第二类保安牌照的企业，可在香港提供现金、贵重物品和保密文件的安全运送、收集、交付和储存服务。
• 专业的外判现金管理服务都具备严格的内部管控，可减低现金处理失误，提升准确度。以香港卫安为例，其现金处理中心设有门禁系统以及恒常实时录像监控，又可保证为客户在24小时内完成现金收集和存入银行的整个过程，更会为客户提供清晰的报告。

了解更多香港卫安的现金处理和现金管理服务

综观以上种种原因，采用外判现金处理和现金管理服务的优点显而易见。卫安是保安业的先驱，服务香港45年。欢迎登入了解卫安及其服务详情。